Содержание
Оборачиваемость товарных запасов — это процесс перехода товаров из запасов в сырьё для производства или в реализацию. По сути, это перевод товаров со складов в производственные или сбытовые процессы и скорость такого перехода. Значение оборачиваемости показывает, как быстро продукт распродаётся или направляется со склада в производство, если речь идет о сырьевом товаре.
Показатель используют:
для определения выгодных товарных позиций;
при планировании поставок;
для выявления избыточных объёмов, сокращения ассортимента;
для прогнозирования денежных потоков;
при установке цен.
Высокая оборачиваемость среднего товарного запаса говорит о том, что позиция имеет хороший спрос, быстро реализуется и возвращает вложения. Оборотные производственные запасы с низкими показателями негативно влияют на прибыльность:
происходит заморозка вложений, уменьшаются финансовые возможности компании;
повышаются издержки, связанные с хранением (аренда, оплата труда персонала), занимаются складские площади;
возникает риск окончания срока годности продукции;
со временем растёт риск повреждения, порчи или потери;
нереализованная продукция может мешать свободному перемещению других товаров на складах.
Причины снижения оборачиваемости:
плохие продажи из-за низкого качества или характеристик товара;
установлена нерыночная цена;
активность конкурентов;
поставщики не успевают удовлетворять спрос;
возникли проблемы с организацией работы складов;
сезонные колебания.
Показатели оборачиваемости товарных запасов рассчитываются для каждой конкретной позиции или целых товарных групп. Группы выделяются по следующим признакам:
назначение продукции;
ценовая категория;
требуемые условия хранения;
целевая аудитория товаров.
В расчёт включаются данные об объёмах на складе, товарах в магазине, а также оплаченном товаре, ещё не отгруженном поставщиком. Стоимость товаров формируется либо по закупочным ценам, либо по ценам реализации — способ расчётов зависит от отраслевых особенностей компании.
Средний товарный запас (СрТЗ) показывает, сколько в среднем товара было в компании в отчётном периоде. Считается двумя способами:
СрТЗ = Объём запасов в начале периода + Объём запасов в конце периода / 2
При таком способе не учитываются промежуточные результаты, а также случаи резкого роста или падения показателя внутри периода.
СрТЗ = ((T 1 / 2) + T 2 + … + T n-1 + (T n / 2)) / (t – 1)
Коэффициент (К об.) показывает, сколько раз за отчётный период продукция прошла цикл «поступление-реализация». Рассчитывается он следующими способами:
К об. = Себестоимость продаж / СрТЗ
Себестоимость продаж включает затраты на приобретение и продажу всех реализованных за период товаров без учёта управленческих и административных расходов.
К об. = Выручка от реализации / СрТЗ
Выручка от реализации подразумевает сумму всех проданных товаров по цене продажи.
Период оборота товарных запасов (Об.) обычно считается в днях. Через него вычисляется, за сколько дней в среднем реализуются оборотные производственные запасы, и прогнозируется освобождение склада при текущих темпах работы. Определяется следующими способами:
Об. = СрТЗ * Число дней в отчётном периоде / Выручка от реализации
Об. = Число дней в отчётном периоде / Коэффициент оборачиваемости
Срок работы, за который собираются данные, зависит от целей исследования. Дни, когда товар отсутствовал в компании и не предлагался к реализации, обычно исключают из расчёта.
Анализ показателей бывает двух типов:
Общепринятых стандартов и нормативов не существует. Какой период оборачиваемости товарных запасов считается эффективным, можно сказать только в рамках определённой отрасли. Наиболее показательным является анализ динамики данных в конкретной организации.
Задача повышения оборачиваемости решается тремя способами:
Для начала важно понять причины низких показателей.
Оптимизация логистики необходима, если низкие значения вызваны проблемами с хранением, транспортировкой и доставкой. В таком случае целесообразно:
сократить сроки доставки (увеличить возможности транспортного отдела);
снизить складские издержки, сократив площадь размещения;
увеличить страховой запас оборотных средств;
внедрить дополнительные способы оплаты для клиентов.
Если проблемы именно в закупаемом и/или реализуемом ассортименте, то потребуется изменение товарного набора.
Если проблема со спросом, то для его стимулирования подключаются ресурсы маркетинга и отдела продаж. В частности, могут быть использованы следующие методы:
размещение рекламы, повышение информированности клиентов;
развитие отдела продаж;
расширение географии присутствия;
сотрудничество с торговыми площадками, маркетплейсами;
разработка пакетных предложений;
внедрение дополнительных услуг;
смена упаковки, вплоть до ребрендинга;
изменение условий оплаты, включая рассрочку.
Значением оборачиваемости товарных запасов важно управлять, поскольку от этого напрямую зависят эффективность использования капитала в организации, скорость возврата вложенных средств, интенсивность деловой активности и другие показатели бизнеса.